Презентация может быть сохранена в двух вариантах: обычный формат ppt и формат Демонстрации pps (в этом формате презентация может просматриваться при отсутствии программы PowerPoint). Изменять можно только презентацию в формате ppt. Для редактирования необходимо просто изменить расширение pps на ppt. 

При печати данных на аттестаты следует нарезать несколько чистых листов по размеру бланков аттестата (бланк немного меньше листа формата А4). Сначала печатать на данных листах и, смотря на просвет, подгонять текст в нужные места. 

Не используйте флешку как основной носитель информации! Обязательно создавайте резервную копию содержимого вашей флешки. 

Не оставляйте важные документы на рабочем столе и в папке "Мои документы" надолго. Не создавайте лишних проблем специалисту, который будет переустанавливать операционную систему на компьютере в случае неработоспособности. 

Не забывайте сжимать графические элементы в текстовых документах и презентациях. Во-первых, информационный объём документа уменьшите; во-вторых, работать с таким документом будет легче и быстрее. 

Если в вашей презентации есть музыкальные и видео-элементы, то храните презентацию в одной папке с этими файлами (музыкальными и видео). При копировании такой презентации необходимо копировать всю папку, а не только файл самой презентации! 

Если в файле формата .psd (формат фотошопа) скрыть все слои, то размер файла может уменьшиться более чем в 10 раз! 

Если цифровую фотографию, скопированную с карты памяти фотоаппарата просто пересохранить в программе Adobe Photoshop (даже с наилучшим качеством), ее размер уменьшится. 

Если Вы записали диск DVD-R с мультисессией, а потом пытаетесь дописать нанего информацию и у Вас ничего не получается - это часто бывает! Лучше избегать мультисессии для DVD-дисков, не предназначенных для перезаписи. 

Если Вы установили на свой компьютер много различных шрифтов - скорее всего на других компьютерах этих шрифтов нет и шрифты будут заменяться при отображении на имеющиеся. В этом случае важно помнить - для разных шрифтов один и тот же размер текста выглядит по разному!